От бумажных папок к цифровому порядку: всё о документации в одном решении.    
📕 Что входит в управление документацией?  

   🟢Полный доступ к документам :
   Все материалы — от проектных чертежей до актов технических осмотров — хранятся в единой системе. Больше не нужно искать отчеты в разных папках или ждать ответа от коллег.
   Пример:  Нужен акт последнего ТО? Открываете объект в системе — и за секунду находите нужный файл.  

  🟢 Документация от эксплуатационной службы :
   Инженеры и техники вносят данные о текущем состоянии объекта, проводимых работах и выявленных дефектах. Система автоматически обновляет историю изменений.
   Фишка:  Можно прикрепить фото или видео к каждому отчету — визуализация упрощает анализ.  

   🟢Акты технических осмотров и отчеты ТО :
   Все проверки фиксируются в системе: дата, участники, выявленные проблемы, рекомендации. Доступ к архиву за любые периоды.
   Плюс:  Автоматические напоминания о сроках следующих осмотров.  

   🟢Проекты реконструкции :
   Информация о планах модернизации, согласованных изменениях, бюджетах и исполнителях. Связь с договорами и реестром организаций.
   Как это работает:  При запуске реконструкции система подтягивает историю дефектов и предыдущие отчеты для анализа. 
   

👍 Почему это важно для вашей команды?  

   ➡️Ускорение работы:  Время на поиск документов сокращается в разы.  
   ➡️Контроль актуальности:  Старые версии не теряются — система сохраняет историю изменений.  
   ➡️Прозрачность:  Каждый сотрудник видит, кто и когда вносил правки.  
   ➡️Подготовка к аудитам:  Все данные собраны по требованиям
   

🎯 Для кого это критично?  

  ⏩ Инженеры:  Быстрый доступ к актуальным данным о состоянии объекта.  
  ⏩ Руководители:  Отслеживание прогресса работ и соблюдение графиков.  
  ⏩ Юристы и аудиторы:  Подготовка документов для проверок без суеты.

🚀 Присоединяйтесь к тг-каналу! 
Подписывайтесь, чтобы узнавать, как эффективно управлять объектами с помощью цифровых решений.

Также подписывайтесь на наш чат, где мы обсуждаем возможности программы и как цифровизация меняет подход к обследованиям! 

Опубликовано: Май 30, 2025, 10:11 д.п. Просмотры: 27