Реестр договоров: как держать все сделки под контролем?

От контактов до сроков — всё, чтобы не пропустить ни одной детали!
🤝 Что входит в реестр договоров?
➡️ Контактная информация об исполнителе
Полные данные подрядчика: название компании, ИНН, контактные лица, реквизиты.
Пример: Нужен срочный звонок? Найдите телефон и email исполнителя за секунды.
➡️ Список объектов по договору
Каждый договор привязан к конкретным объектам. Видно, какие работы проводились и когда.
Фишка: Фильтр по статусу: «активные», «завершенные», «в архиве».
➡️ Сроки проведения работ
График с указанием этапов: подготовка, выполнение, сдача. Система напоминает о приближающихся дедлайнах.
Плюс: Автоматическое уведомление о задержках и возможность корректировки графика.
➡️ Техническое задание (ТЗ)
Полный текст договора с приложениями: объем работ, требования, стандарты.
Как это работает: При загрузке акта система проверяет соответствие выполненных работ ТЗ.
🔗 Почему это важно для вашей команды?
🟢 Централизованный доступ: Все договоры в одном месте — без поиска в папках и почте.
🟢 Контроль сроков: Уведомления о дедлайнах и автоматический мониторинг прогресса.
🟢 Юридическая безопасность: История изменений и актуальные версии документов.
🟢 Экономия времени: Подготовка отчетов для аудитов занимает минуты, а не часы.
💡 Для кого это критично?
⏩Руководителям: Контроль за исполнением договоров и соблюдением графиков.
⏩Юристам: Быстрый доступ к документам и историям изменений.
⏩Инженерам: Ясность по объему работ и ответственным лицам.
🚀 Присоединяйтесь к тг-каналу!
Подписывайтесь, чтобы узнавать, как эффективно управлять объектами с помощью цифровых решений.
Также подписывайтесь на наш чат, где мы обсуждаем возможности программы и как цифровизация меняет подход к обследованиям!
Комментарии
Пока нет комментариев.